В 2023 году форум собрал более 3000 участников, среди которых представители венчурных фондов,инвестиционных компаний, бизнес-ангелы, предприниматели высокотехнологичного сектора, стартапы, а также представители государственных структур России и Республики Татарстан. Всего за все время существования в рамках Форума выступило более 2000 спикеров из 70 городов России и 30 зарубежных стран.
Количество участников: 3000 + человек
Даты: 16 марта 2023г.
Цель:
- организация перелета участников Форума
- разработка концепции проживания
- регистрация участников мероприятия
- организация работы хелперов
Для достижения данной цели нами были решены следующие задачи:
- организован чартерный рейс Москва-Казань-Москва для участников, спикеров и VIP-гостей (сопровождение и координация)
- организовано проживание гостей Форума (разработка и построение концепции, внедрение и координация)
- организована регистрацияучастников Венчурного Форума с использованием собственного программного комплекса MiceSystem, с моментальной печатью бейджей и предоставлением статистических отчетов на 2-х площадках: на Welcome party и непосредственно в ЭКСПО
- внедрена и успешно использована на регистрации технология считывания QR-кодов.
- организована рассылка писем делегатам с QR-кодом
- создана форма быстрой онлайн регистрации для получения персонального QR-кода во избежание очередей на месте проведения мероприятия и минимизации контактов
- организована сквозная логистика (разведение потоков участников без скопления в точках) посредством работы хелперов
