4-5 октября в Геленджике прошел шестой ежегодный форум БИОТЕХМЕД. В ходе 15 панельных дискуссий выступили 117 спикеров. В мероприятии приняли участие Министр промышленности и торговли Российской Федерации Денис Мантуров, Министр здравоохранения Российской Федерации Михаил Мурашко, губернатор Краснодарского края Вениамин Кондратьев, губернатор Рязанской области Николай Любимов, заместитель генерального директора Госкорпорации Ростех Александр Назаров. Участники сессий обсудили мировые тренды в сфере здравоохранения, инновации в медицине, фармацевтике и корпоративной социальной ответственности, а также тенденции в импортозамещении.

Количество участников: 460 чел.

Даты: 4-5 октября 2021г.

Цель: построение полной транспортной логистики для участников конференции на весь период проведения мероприятия, включая авиаперелеты и проезды до места проведения мероприятия (Гранд Отель Приморье); организация проживания участников конференции; организация аккредитации участников в соответствии с требованиями Роспотребнадзора

Для достижения данной цели нами были решены следующие задачи:

• организована работа колл-центра в режиме 24*7 по вопросам тревел-логистики для всех участников конференции
• организована работа колл-центра в режиме 24*7 по вопросам тревел-логистики для всех участников конференции
• составлен график движения транспорта для встречи и проводов гостей, организаторов и СМИ
• организованы шаттлы от всех рекомендованных отелей до места проведения мероприятия и обратно
• координация подачи и движения транспорта
• оформлены авиаперелеты для спикеров, технического персонала, СМИ и организаторов
• составлен график размещения и организовано проживание всех делегатов, СМИ и организаторов
• организована регистрация участников конференции с использованием собственного программного комплекса MiceSystem на протяжении всех дней работы конференции, с моментальной печатью бейджей и предоставлением статистических отчетов
• заказаны ленты с логотипом мероприятия и бейджи для всех категорий участников
• организована работа по проверке и распечатке в бизнес-центре ПЦР-тестов всех категорий участников
• организована отправка участникам электронного билета на мероприятие с уникальным QR- или штрих-кодом для быстрого автоматизированного считывания сканерами в момент аккредитации

Сложности: большое количество участников, разные требования для разных групп участников, сложная логистика, режим работы рабочей группы - 24*7.