24 мая в Иннополисе завершилась IV конференция «Цифровая индустрия промышленной России». Ключевой темой стала технологическая кооперация. В центре обсуждения была стратегия реализации национальной программы «Цифровая экономика» и презентация дорожных карт по 9 «сквозным» технологиям.

В мероприятии приняли участие более 5 000 человек из 71 региона РФ и 26 стран, среди которых Австралия, Франция, Турция, США, Великобритания, Канада, Германия, Финляндия, Бельгия. 480 спикеров выступили в 71 панельной дискуссии. Площадьвыставочнойэкспозициисоставила 2 000 кв.м. и состояла из 40 стендов в выставке приняли участие и российские и зарубежные компании.

Количество участников: 5000 чел.

Даты: 22-24 мая 2019г.

Цель:

• построение полной транспортной логистики для участников конференции на весь период проведения мероприятия, включая авиаперелеты, ж/д билеты и проезды до места проведения мероприятия (г.Иннополис, Университет) от отелей (г.Казань)
• организация регистрации участников конференции в дни проведения мероприятия

Для достижения данной цели нами были решены следующие задачи:

• составлен график движения транспорта для встречи и проводов, организованы шаттлы от всех рекомендованных отелей до места проведения мероприятия и обратно
• координация подачи и движения транспорта
• оформлены авиаперелеты и ж/д билеты для спикеров, технического персонала, СМИ и организаторов
• организована регистрация участников конференции с использованием собственного программного комплекса MiceSystem на протяжении всех дней работы конференции, с моментальной печатью бейджей и предоставлением статистических отчетов
• организована отправка участникам электронного билета на мероприятие с уникальным QR- или штрих-кодом для быстрого автоматизированного считывания сканерами в момент аккредитации

Сложности: большое количество участников, разные требования для разных групп участников, сложная логистика, режим работы рабочей группы - 24*7.