Регистрация и аккредитация участников

Что мы делаем?

До мероприятия

  • Размещение регистрационной формы
  • Он-лайн регистрация
  • Сбор платежей без потерь участников.

На мероприятии

  • Развертывание стойки регистрации.
  • Профессиональный персонал, специальное оборудование.
  • Аккредитация участников. Один участник - всего за 30 секунд. Никаких очередей.
  • Сопровождение всего мероприятия

После мероприятия

  • Анализ состава участников, а также предоставление Оргкомитету исчерпывающей статистической отчётности.
  • Что даст возможность Оргкомитету более эффективно подготовить следующее мероприятие.

Почему наше программное обеспечение?

Комплексное ПО для решения любых задач

С успехом решаем самые сложные задачи в рамках мероприятий: Российский Венчурный Форум, Kazan Summit, Взгляд в будущее, и др.

Инновационное ПО

Собственное инновационное программное обеспечение, разработанное и развиваемое специально для event-задач

Компетенции в event сфере

Наша команда родом из event сферы, поэтому мы знаем всё об инструментах для решения Ваших бизнес-задач

Индивидуальный подбор инструментов, исходя из Ваших задач

Наша компания предлагает Вам высокотехнологичные инструменты управления мероприятием
Е-mail рассылки для приглашения и оповещения участников

Оплатить участие в мероприятии можно непосредственно на сайте мероприятия, где размещается соответствующий блок. Данные попадают непосредственно в нашу систему, отражаясь в карточке участника. Каждый регистратор эту информацию будет видеть при выдаче бейджа, и при необходимости (в случае отсутствия оплаты) направит участника к кассиру, который выделен в отдельное рабочее место. При оплате участия на месте (непосредственно на регистрационной стойке) каждый участник получает полный комплект документов, необходимый в данном случае.

Анкеты регистрации участников

Целью многих мероприятий является сбор на одной площадке разных участников, заинтересованных в определенной теме. Именно за возможность пообщаться с теми или иными людьми участники платят немалые оргвзносы.

Эту возможность мы готовы предоставить! Вы можете назначить встречу любому участнику мероприятия по Вашему выбору в случае, если он уже зарегистрирован. Весь перечень участников будет у Вас в Личном кабинете.

Личный кабинет участника
  • коррекция личных данных при необходимости
  • самая свежая версия программы мероприятия, отслеживание изменений
  • схема расположений залов, логистика на площадке
  • b2b встречи с участниками мероприятия по выбору
  • система записи на отдельные секции мероприятия
  • информация о групповых трансферах
  • связь с администратором по индивидуальным вопросам
CRM организатора для работы с данными участников

Очень важное достоинство ПО, дающее возможность Оргкомитету получать любые необходимые статистические отчеты в срезе на любой момент времени работы над мероприятием.

Это позволит:

  • иметь оперативную информацию о составе участников, их приездах/отъездах, количестве оплаченных оргвзносов, а также об оплате проживания

И как следствие:

  • сэкономить средства при планировании блоков мест в отелях, а также транспортной логистики.
Сервис для приёма регистрационных взносов и других платежей

Оплатить участие в мероприятии можно непосредственно на сайте мероприятия, где размещается соответствующий блок. Данные попадают непосредственно в нашу систему, отражаясь в карточке участника. Каждый регистратор эту информацию будет видеть при выдаче бейджа, и при необходимости (в случае отсутствия оплаты) направит участника к кассиру, который выделен в отдельное рабочее место. При оплате участия на месте (непосредственно на регистрационной стойке) каждый участник получает полный комплект документов, необходимый в данном случае.

Система назначения деловых встреч/Биржа деловых контактов

Целью многих мероприятий является сбор на одной площадке разных участников, заинтересованных в определенной теме. Именно за возможность пообщаться с теми или иными людьми участники платят немалые оргвзносы.

Эту возможность мы готовы предоставить! Вы можете назначить встречу любому участнику мероприятия по Вашему выбору в случае, если он уже зарегистрирован. Весь перечень участников будет у Вас в Личном кабинете.

Система записи на отдельные секции мероприятия

Вы можете посетить разные секции мероприятия по Вашему выбору. Если количество мест на них ограничено, требуется предварительная запись.

Выбрать необходимую позицию программы Вы можете в Вашем Личном кабинете.

ПО для регистрации участника и выдачи бейджа

Система регистрации и аккредитации участников MiceSystem позволяет формировать и распечатывать бейджи выбранного образца непосредственно на регистрационной стойке. Весь процесс занимает не более 30 сек на одного человека в случае, если он предварительно зарегистрирован. Никаких очередей! Количество информации, выводимой при печати на бейдж, индивидуальна и согласовывается с Оргкомитетом. При необходимости возможно размещение штрих- или QR-кодов.

Статистические отчёты во всех необходимых разрезах

Значение статистических отчетов трудно переоценить. Это и статистика для формирования общего отчета и пост-релиза по мероприятию, и возможность учесть данные для планирования следующего мероприятия.

Отчеты могут формироваться в любых временных срезах по тем параметрам, которые указывает Оргкомитет.

ПО для регистрации участника и выдачи бейджа
Программное обеспечение аккредитации (или регистрация участников на площадке мероприятия) предназначено для печати бейджей участников любого формата на любом оборудовании. Программное обеспечение может работать с веб-камерами для фотографирования участников, сканерами штрих-кода для быстрого поиска участников и RFID- считывателями для программирования чипов, встроенных в бейджи.
Программное обеспечение предусматривает:
  • журналирование данных об операторе и времени выдачи бейджа;
  • отслеживание конфликта при печати бейджа для одной записи с двух рабочих мест аккредитации.

Всегда на связи

  • Казань

420107, Российская Федерация,
г. Казань,
ул. Петербургская, д.42

+ 7 (843) 292-58-78
info@congressavia.ru

423823, Российская Федерация,
г. Набережные Челны,
пр-т Сююмбике д.28 (19/01)

+7 (8552) 44-65-44
chelny@congressavia.ru

350000, Российская Федерация,
г. Краснодар,
ул. Северная, 324, литер В

+7 (861) 279-00-63
krasnodar@congressavia.ru

603057, Российская Федерация,
г. Нижний Новгород,
пр. Гагарина, д. 27, офис 1230

+7 (831) 422-63-60/ 422-67-46
nnov@congressavia.ru