«Цифровая индустрия промышленной России» (Иннополис, 4823 чел.)
С 6 по 8 июня 2018 года в Иннополисе (Республика Татарстан) прошла конференция «Цифровая индустрия промышленной России-2018».
В рамках мероприятия подписано несколько десятков соглашений, прошло 74 панельные сессии, в выставке приняли участие 39 экспонентов, проведено 200 бизнес встреч, выступило 367 спикеров, вышло более 1 500 публикаций в медиа, зарегистрировано 4 823 участника, всего в ЦИПР-2018 приняли участие 1 270 российских и международных организаций.
Количество участников: 4823 чел.
Даты: 06-08 июня 2018г.
Цель:
- построение полной транспортной логистики для участников конференции на весь период проведения мероприятия, включая авиаперелеты, ж/д билеты и проезды до места проведения мероприятия (г.Иннополис, Университет) от отелей (г.Казань)
- организация регистрации участников конференции в дни проведения мероприятия
Для достижения данной цели нами были решены следующие задачи:
- составлен график движения транспорта для встречи и проводов, организованы шаттлы от всех рекомендованных отелей до места проведения мероприятия и обратно
- координация подачи и движения транспорта
- оформлены авиаперелеты и ж/д билеты для технического персонала, СМИ и организаторов
- составлен график размещения СМИ в отелях
- организована регистрация участников конференции с использованием собственного программного комплекса MiceSystem на протяжении всех дней работы конференции, с моментальной печатью бейджей и предоставлением статистических отчетов
Сложности: большое количество участников, разные требования для разных групп участников, сложная логистика, режим работы рабочей группы - 24*7.