24-26 ноября 2022 года в Иннополисе проходилкрупнейший в России форум о цифровой трансформации в образовании, бизнесе и госуправлении Digital Innopolis Days. На одной площадке собрались представители органов власти, ведущих вузов, компаний “РЖД”, “ВКонтакте”, “Яндекса”, “Лаборатории Касперского”, “Росатома” и других.
Количество участников: 4400 чел.
Даты: 24-26 ноября 2022 года
Цель:
- организация регистрации участников конференции в дни проведения мероприятия на разных площадках
- организация проживания делегатов
- организация работы call-центра
- организация работы хелперов
Для достижения данной цели нами были решены следующие задачи:
- составлен график работы хелперов для встречи и проводов в аэропорту и на ж/д вокзале, от всех рекомендованных отелей до места проведения мероприятия и обратно, а также на площадках проведения мероприятия
- организована регистрация участников конференции с использованием собственного программного комплекса MiceSystem на протяжении всех дней работы конференции, с моментальной печатью бейджей и предоставлением статистических отчетов в Университете Иннополис и в Свияжских холмах
- организована отправка участникам электронного билета на мероприятие с уникальным QR- или штрих-кодом для быстрого и автоматизированного считывания сканерами в момент аккредитации
- проработан и подготовлен список рекомендованных отелей для проживания делегатов по специальным условиям
- организована работа call-центра в режиме 24/7 для делегатов по вопросам бронирования отелей
- организовано проживание делегатов: разработка и построение концепции, внедрение и координация.
