III специализированная сельскохозяйственная выставка «ТатАгроЭкспо 2021» (Казань, 7000 чел.)
В выставке приняли участие более 200 предприятий из 30 регионов России и ряд ведущих зарубежных компаний. Разделы экспозиции охватили такие направления, как растениеводство, животноводство, семеноводство, ветеринария, корма, пищевая и перерабатывающая промышленность, сельскохозяйственная техника и оборудование для АПК, инновации и мелиорация.
Количество участников: 7000 человек
Даты: 10-12 февраля 2021г.
Цель: организация регистрации участников в дни проведения мероприятия в соответствии со всеми требованиями Роспотребнадзора.
Для достижения данной цели нами были решены следующие задачи:
- Организована регистрация участников конференции с использованием собственного программного комплекса MiceSystem, с моментальной печатью бейджей и предоставлением статистических отчетов
- Разработана уникальная система бесконтактной регистрации
- Организована предварительная онлайн регистрация участников на сайте с получением персональных QR-кодов
- Организованы стойки для самостоятельной регистрации: печать бейджей путем сканирования QR-кодов с телефонов
- Создана форма быстрой онлайн регистрации для получения персонального QR-кода во избежание очередей на месте проведения мероприятия и минимизации контактов
- Организована сквозная логистика (разведение потоков участников без скопления в точках) посредством привлеченных волонтеров
- Организована работа промоутеров