Механизмы противодействия насилию и дискриминации: проблемы и решения, предлагаемые в рамках Совета Европы (Казань, 100 чел.)
Количество участников: 100 чел.
Даты: 26 февраля – 01 марта 2018г.
Цель:
- организация и проведение мероприятия,
- построение полной транспортной логистики для участников заседания, включая авиаперелеты и проезды до места проживания,
- организация проживания участников,
- организация регистрации участников заседания в дни проведения мероприятия.
Для достижения цели нами были решены следующие задачи:
- составлен график движения транспорта для встречи и проводов участников,
- координация подачи и движения транспорта,
- оформление авиабилетов для участников заседания,
- подбор места проведения мероприятия,
- организована регистрация участников мероприятия на протяжении всех дней работы,
- организовано проживание участников,
- организация вечернегогала-ужина с культурной программой,
- подготовка и оформление полиграфической продукции для мероприятия,
- организация питания участников, включая кофе-брейки, на все дни проведения заседания,
- администрирование в зале во время проведения мероприятия,
- предоставление необходимого оборудования для перевода,
- организация фотосъемки на заседании