Механизмы противодействия насилию и дискриминации: проблемы и решения, предлагаемые в рамках Совета Европы (Казань, 100 чел.)

Количество участников: 100 чел.
Даты: 26 февраля – 01 марта 2018г.

Цель:

  • организация и проведение мероприятия,
  • построение полной транспортной логистики для участников заседания, включая авиаперелеты и проезды до места проживания,
  • организация проживания участников,
  • организация регистрации участников заседания в дни проведения мероприятия.

Для достижения цели нами были решены следующие задачи:

  • составлен график движения транспорта для встречи и проводов участников,
  • координация подачи и движения транспорта,
  • оформление авиабилетов для участников заседания,
  • подбор места проведения мероприятия,
  • организована регистрация участников мероприятия на протяжении всех дней работы,
  • организовано проживание участников,
  • организация вечернегогала-ужина с культурной программой,
  • подготовка и оформление полиграфической продукции для мероприятия,
  • организация питания участников, включая кофе-брейки, на все дни проведения заседания,
  • администрирование в зале во время проведения мероприятия,
  • предоставление необходимого оборудования для перевода,
  • организация фотосъемки на заседании