Международный экономический форум «Россия – Исламский мир: KazanForum» (Казань, 10000+ чел.)

Основной задачей площадки является укрепление торгово-экономических, научно-технических и культурно-гуманитарных связей России со странами Организации Исламского сотрудничества. Данное мероприятие посетили представители из 85 стран мира и 84 регионов Российской Федерации.

Количество участников: 10000+ человек

Даты: 14-19 мая 2024 г.

Задачи:

  • Презентация Республики Мордовия на выставке
  • Организация приема платежей на месте, в том числе для иностранных делегатов
  • Администрирование переговорных комнат и зоны подписания соглашений


Для достижения данных задач нами был выполнен следующий перечень услуг:

  • Разработка индивидуального дизайн-проекта выставочного стенда и его застройка
  • Подготовка концепции стенда с учетом выставляемой продукции приезжающих компаний
  • Организация переговоров экспонентов с представителями других регионов для установления контактов
  • Формирование перечня потенциальных иностранных покупателей для каждого из представителей стенда
  • Курирование участников на протяжении всего времени прибытия в городе
  • Организация лингвистического сопровождения на стенде на протяжении работы выставки
  • Организация полного цикла переговоров Главы региона на стенде с иностранными делегациями: собственная переговорная комната на 2 этаже, кейтеринг, раздаточный материал и пр.
  • Организация 4 пунктов приема платежей: в аэропорту, в IT-парке, в Центре Аккредитации и в ЭКСПО (павильон А2) с лингвистическим сопровождением процесса и предоставлением полного перечня финансовой документации
  • Администрирование платных переговорных комнат Форума и координация всех служб: кейтеринг, техническое сопровождение, хелперы
  • Помощь в зоне подписания соглашения на 2х этажах: отслеживания тайминга, координация ведущего и выхода моделей, подготовка папок для подписания
  • Проведение экскурсий на русском и английском языках на стендах экспонентов в павильонах А1-А3



Сложности: сложности с доступом на площадку по правилам проведения федеральных мероприятий, организации СЕТИ пунктов оплаты в разных точках города