Основной задачей площадки является укрепление торгово-экономических, научно-технических и культурно-гуманитарных связей России со странами Организации Исламского сотрудничества. Данное мероприятие посетили представители из 85 стран мира и 84 регионов Российской Федерации.

Количество участников: 10000+ человек

Даты: 14-19 мая 2024 г.

Задачи:

• Презентация Республики Мордовия на выставке
• Организация приема платежей на месте, в том числе для иностранных делегатов
• Администрирование переговорных комнат и зоны подписания соглашений

Для достижения данных задач нами был выполнен следующий перечень услуг:

• Разработка индивидуального дизайн-проекта выставочного стенда и его застройка
• Подготовка концепции стенда с учетом выставляемой продукции приезжающих компаний
• Организация переговоров экспонентов с представителями других регионов для установления контактов
• Формирование перечня потенциальных иностранных покупателей для каждого из представителей стенда
• Курирование участников на протяжении всего времени прибытия в городе
• Организация лингвистического сопровождения на стенде на протяжении работы выставки
• Организация полного цикла переговоров Главы региона на стенде с иностранными делегациями: собственная переговорная комната на 2 этаже, кейтеринг, раздаточный материал и пр.
• Организация 4 пунктов приема платежей: в аэропорту, в IT-парке, в Центре Аккредитации и в ЭКСПО (павильон А2) с лингвистическим сопровождением процесса и предоставлением полного перечня финансовой документации
• Администрирование платных переговорных комнат Форума и координация всех служб: кейтеринг, техническое сопровождение, хелперы
• Помощь в зоне подписания соглашения на 2х этажах: отслеживания тайминга, координация ведущего и выхода моделей, подготовка папок для подписания
• Проведение экскурсий на русском и английском языках на стендах экспонентов в павильонах А1-А3

Сложности: сложности с доступом на площадку по правилам проведения федеральных мероприятий, организации СЕТИ пунктов оплаты в разных точках города