Форум KDW 2024 демонстрирует высокий уровень научных дискуссий, связанных с актуальными вопросами и перспективами технологий искусственного интеллекта, промышленной роботизации, защиты информации и др. На мероприятии прошло свыше 100 сессий на различные темы, от беспилотных летательных аппаратов до медицинской диагностики. В выставочной зоне форума более 200 компаний представили свои решения на стендах.

Количество участников: 12 500+ человек

Даты: 9-11 сентября 2024 г.

Задачи:

• Организация регистрации участников Международного форума

Для достижения данных задач нами был выполнен следующий перечень услуг:

• Организация регистрации участников с использованием собственного программного комплекса MiceSystem с моментальной печатью бейджей
• Внедрение Системы контроля и управления доступом (СКУД) в зонах питания, во всех залах деловой программы, на вечернем гала-ужине
• Интеграция нескольких структур в общую цепочку (например, турникеты площадки, официальный сайт)
• Координация >60 волонтеров на территории выставочного комплекса Казань Экспо
• Организация сквозной логистики (разведение потоков участников без скопления в точках) посредством работы хелперов
• Осуществление печати и выдачи бейджей на стойке регистрации
• Предоставление статистических отчетов

Сложности: впервые внедрена на мероприятия система управления контроля доступом с блоком узнавания по фото