В этом году РВФ собрал более 5000 участников из 25 стран, 1032 заявки от стартапов и 150 отобранных проектов. Среди тем — ИИ, беспилотники, медицина, новые материалы, энергетика и другие. Форум стал главной площадкой для презентации перспективных решений и налаживания новых связей.
Количество участников: 5000 + человек
Даты: 9-11 апреля 2025г.
Цель:
- Регистрации участников мероприятия
- Система контроля и управление доступом
Для достижения данной цели нами были решены следующие задачи:
- Организация регистрации участников с использованием собственного программного комплекса MiceSystem с моментальной печатью бейджей
- Внедрение Системы контроля и управления доступом (СКУД) в зонах питания, во всех залах деловой программы, на вечернем гала-ужине
- Интеграция нескольких структур в общую цепочку (например, турникеты площадки, официальный сайт)
- Координация >60 волонтеров на территории выставочного комплекса Казань Экспо
- Организация сквозной логистики (разведение потоков участников без скопления в точках) посредством работы хелперов
- Осуществление печати и выдачи бейджей на стойке регистрации
- Предоставление статистических отчетов