Форум «Мой бизнес. E-COM» (Казань, 1100+ чел.)
В Татарстане Форум «Мой бизнес. E-COM» собрал лидеров рынка интернет-торговли России. Эксперты подробно обсудили тенденции рынка в 2024 году и высоко оценили опыт Республики Татарстан в области поддержки предпринимательства, связанного с интернет-торговлей.
Количество участников: 1100 + человек оффлайн, 13500 + человек онлайн
Даты: 18 декабря 2023 г.
Цель:
- разработка концепции мероприятия
- организация регистрации, СКУД
- проведение квиза для розыгрыша призов
- организация работы хелперов
Для достижения данной цели нами были решены следующие задачи:
- разработана полная концепция мероприятия
- проработан сценарий с привлечением режиссерской группы
- организована регистрация участников конференции на сайте с дальнейшей проверкой данных ИНН в реестрах МСП и СЗ
- организована отправка участникам ссылки на электронный бейдж с уникальным QR-кодом для быстрого и автоматизированного считывания сканерами в момент аккредитации с помощью смс и e-mail рассылки непосредственно после регистрации на сайте и повторно за сутки до начала мероприятия
- продумана работа действующих обучающих зон, которые проходили параллельно в разных аудиториях
- организована качественная фото и видео съемка
- создан отчетный видеоролик для публикации в сети Интернет
- организована регистрация участников в день проведения мероприятия с использованием собственного программного комплекса MiceSystem с предоставлением статистических отчетов
- создан арт-объект для площадки, который представлял собой анимационный куб для онлайн-трансляции мероприятия
- создан контент в виде анимационных заставок, презентаций для всех действующих зон
- проведен квиз для розыгрыша призов в режиме реального времени с вопросами на тему маркетплейсов
- разыграно более 6 призов, в том числе оборудование и обучение для работы на маркетплейсах
- создан телеграм-бот для проведения розыгрыша среди участников
- создан телеграмм-бот для проведения опроса на тему «Портрет селлера» среди участников, подведены итоги
- успешно проведена координация всех зон площадки
- разработана и внедрена на мероприятии система управления контроля доступом (СКУД)
- составлен графика и организована работа хелперов на площадках мероприятия (СКУДы, раздевалка, выставочная зона, концертный зал, точка питания, зона пресс-релиза)
- выполнено администрирование в залах во время проведения сессий и пленарного заседания
Сложности: проработка задач в минимальные сроки, режим рабочей группы 24/7.