16–17 сентября в Геленджике состоялся IV ежегодный международный форум БИОТЕХМЕД, участие в котором приняли более 1 600 экспертов отрасли биотехнологий. Форум зарекомендовал себя как флагманская площадка по обсуждению вопросов развития фарминдустрии, биотехнологий и здравоохранения.

В Форуме приняли участие 70 регионов, 31 страна, более 500 компаний. Участниками БИОТЕХМЕД-2019 был подписан ряд значимых соглашений. Всего в рамках деловой программы прошло 30 открытых мероприятий и 2 закрытых совещания, в которых приняли участие более 200 спикеров. На экспозиции Форума было представлено 22 стенда, в рамках которых были продемонстрированы новейшие биомедицинские технологии. Состоялся пресс-подход к ключевым участникам пленарного заседания, подписаны ключевые для отрасли соглашения. Состоялся финал конкурса инновационных разработок в сфере новых лекарственных препаратов и медицинских изделий «Стартапралли». Медицинские проекты из 11 регионов РФ представили 36 команд-финалистов.

Количество участников: 1600 чел.

Даты: 16-17 сентября 2019г.

Цель:

• построение полной транспортной логистики для участников форума на весь период проведения мероприятия, включая авиаперелеты, ж/д билеты и проезды до места проведения мероприятия (отель Кемпински) от отелей (г.Геленджик)
• организация проживания участников форума

Для достижения данной цели нами были решены следующие задачи:

• составлен график движения транспорта для встречи и проводов из аэропортов Геленджика, Краснодара и Анапы; организованы шаттлы от всех рекомендованных отелей до места проведения мероприятия и обратно
• координация подачи и движения транспорта в круглосуточном режиме
• оформлены авиаперелеты и ж/д билеты для спикеров, технического персонала, СМИ и организаторов, делегатов
• составлен график размещения, и организовано проживание всех делегатов, СМИ и организаторов.

Сложности: большое количество участников, разные требования для разных групп участников, сложная логистика, режим работы рабочей группы - 24*7.