11 апреля 2019 года в KAZAN EXPO стартовал Российский венчурный форум – главное событие венчурного рынка страны. Мероприятие – уникальная платформа для обсуждения самых острых вопросов отрасли и обмена опытом с ее ведущими игроками, поиска партнеров и инвесторов.

Форум включен в реестр официальных мероприятий EBAN, Venture Club, Tech Tour, НАБА, РВК, РАВИ.

1120 спикеров из них 850 инвесторов из России и более чем 30 зарубежных стран, 649 компаний-экспонентов, 18 000 участников из 70 городов России и 30 зарубежных стран со всего мира уже приняли участие.

Количество участников: 2316 человек

Даты: 11 апреля 2019г.

Цель:

• организация перелета участников Форума
• разработка концепции проживания
• регистрация участников в день проведения мероприятия

Для достижения данной цели нами были решены следующие задачи:

• организован чартерный рейс Москва-Казань-Москва для участников, спикеров и VIP-гостей (сопровождение и координация)
• организовано проживание гостей Форума (разработка и построение концепции, внедрение и координация)
• организована регистрацияучастников Венчурного Форума с использованием собственного программного комплекса MiceSystem, с моментальной печатью бейджей и предоставлением статистических отчетов
• внедрена и успешно использована на регистрации технология считывания QR-кодов.
• организована рассылка писем делегатам с QR-кодом